Shippingfirmaet Scan-Trans har netop lanceret nyt intranet baseret på SharePoint Online, som er en del af Microsofts Business Productivity Online Suite. Med over 80 medarbejdere fordelt på 13 lokationer og  mere end 20 skibe i aktivitet i havne verden over har Scan-Trans informationer nok at holde styr på.

I takt med virksomhedens vækst stod det efterhånden klart, at den eksisterende videndeling og kommunikation via et ældre intranet, filserver og e-mail ikke var hensigtsmæssig.

Virksomhedens IT – chef og HR – chef fik derfor til opgave at finde en ny og mere tidssvarende intranetløsning, der både kunne imødekomme de driftsmæssige behov, men også sikre en bedre kommunikation imellem medarbejdere og ledelse.

Bedre intern kommunikation
Med det nye intranet har Scan-Trans’ medarbejdere fået nem og hurtig adgang til opdateret information om virksomhedens skibe, cargo, havneforhold og kontrakter. Samtidig er den tunge, interne e-mail korrespondance blevet erstattet af news feeds, diskussionsfora og wiki’s og har betydet en langt mere effektiv kommunikation end tidligere.

SharePoint Online og Live Meeting
ProActive har hjulpet med at kortlægge og analysere Scan-Trans’ behov, hvilket viste, at en hosted SharePoint løsning var det mest optimale og den økonomisk mest fordelagtige løsning. Efter yderligere en vurdering af priser, sikkerhed og tilgængelighed valgte Scan-Trans  at abonnere på Microsoft SharePoint Online. Herudover tegnede virksomheden abonnement på Microsoft Live Meeting for at sikre optimal kommunikationsmulighed til virksomhedens kontorer i udlandet.

I løbet af kun 2 måneder blev løsningen implementeret og giver bl.a. ledelse og medarbejdere følgende muligheder:

• Oversigt over alle skibe med tilhørende visning af position, billeder og dokumenter
• Oversigt over alle claims and recievables
• Fritekstsøgning på alle medarbejdere og kontaktpersoner
• HR –site med oversigt over alle kurser samt tilmeldingformular
• Opdaterede nyheder fra både eksterne kilder samt ledelse og medarbejdere
• Interne Wiki’s til opdatering af manualer og fagudtryk
• Diverse sites til bestyrelse, IT samt de lokale kontorer

Læs mere om hvad ProActive tilbyder af løsninger og ydelser omkring Microsoft Online Services her.